Hallinnoi

Aineettomiin oikeuksiin liittyy myös hallinnointia, kuten rekisterien valvontaa, omien oikeuksiesi uusimista ja loukkaustilanteisiin puuttumista.

• Omien oikeuksien uusiminen
• Rekisterien valvominen
• Markkinoiden valvominen
• Oikeuksienloukkaustilanteet

Rekisteröidyt suojamuodot (mallioikeus, tavaramerkki, patentti yms.) on muistettava uusia säännöllisin väliajoin, jotta yksinoikeus säilyy voimassa. Myös mm. verkkotunnukset tulee muistaa uusia, jota yksinoikeus niiden hyödyntämiseen säilyy.

Myös sopimussuhteisiin voi liittyä tilanteita, joissa sopimus tulee muistaa uusia (tai irtisanoa) omien oikeuksien säilyttämiseksi. 

Toisinaan joku toinen taho saattaa pyrkiä rekisteröimään esimerkiksi mallin, joka muistuttaa liiallisesti muotoilijan omaa mallia (rekisteröityä tai rekisteröimätöntä). Tällöin muotoilijan on hyvä puuttua toisen toimijan tekemään rekisteröintiin ja tarvittaessa hakea mallia mitätöitäväksi. Sama pätee myös muihin rekisteröityihin oikeuksiin kuten tavaramerkkeihin, patentteihin ja hyödyllisyysmalleihin. 

Muotoilija voi huolehtia rekisterivalvonnasta joko itse tai esimerkiksi asiamiehen välityksellä. Markkinoilta löytyy myös rekisterivalvontaan liittyviä verkkopalveluja.

Markkinoiden valvominen tarkoittaa sitä, että muotoilija monitoroi aktiivisesti sitä, pyrkiikö joku hyötymään oikeudettomasti hänen aineettomasta omaisuudestaan. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun muotoilija vastaa itse oman tuotteensa tai palvelunsa kaupallistamisesta tai hänellä on velvollisuus valvoa IPR-oikeuksiaan esimerkiksi osana sopimussuhdetta.

Markkinavalvonta voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että muotoilija käy säännöllisesti läpi löytyykö käänteisellä kuvahaullaa verkkopalveluista hänen tuoteittaan tai muita aineettomia oikeuksia liiallisesti muistuttavia kuvia internetistä. 

Muotoilija voi huolehtia markkinavalvonnasta joko itse tai esimerkiksi asiamiehen välityksellä. Toisinaan muotoilijan asiakkaat saattavat kertoa muotoilijalle kohtaamistaan tuoteväärennöksistä. Eräs markkinavalvonnan keino on m. tullin valvontapalvelu, jolla pyritään estämään tuoteväärennösten pääsy EU:n rajojen sisälle

Toisinaan muotoilija törmää tilanteisiin, joissa on syytä epäillä että toinen toimija pyrkii oikeudettomasti hyötymään hänen aineettomasta omaisuudestaan joko tahallisesti tai tahattomasti. Mikäli kyse on tahattomasta oikeudenloukkaustilanteesta, voi yksinkertainenkin vaatimus lopettaa loukkaava toimi tehota. Kun kyse on tahallisesta tai vähintäänkin välinpitämättömästä oikeudenloukkaustilanteesta, on tärkeää konsultoida asiantuntijaa ennen kuin ryhtyy toimiin asian ratkaisemiseksi. On tärkeää välttää ylilyöntitilanteet, jotka voivat pahimmillaan johtaa joka kunnianloukkausväitteisiin. 

Mikäli koet että oikeuksiasi on loukattu, on sinulla monia, kustannustehokkaitakin keinoja käytettävissäsi. Asiantuntijan avustuksella voit muun muassa laatia huomatus- ja vaadekirjeen vastapuolelle, jossa kerrotaan oma arvio tilanteesta, kerrotaan omista oikeuksista, esitetään vastapuolen tekemät muotoilijan oikeuksia loukkaavat toimet, esitetään omat vaatimukset ja ehdotukset jatkotoimiksi. 

Useimmat oikeudenloukkaustilanteet ratkeavat neuvotteluilla ja näissä tilanteissa ovat usein hyvin rekisteröidyt aineettomat oikeudet keskeisessä asemassa. Mikäli loukkaustilanne ei ratkea neuvotteluteitse, voidaan asia saattaa toimivaltaisen tuomioistuimen käsiteltäväksi tai käsiteltäväksi tai soviteltavaksi välimiesmenettelyllä.

Tässä webinaarissa käydään (englanniksi) läpi yleisimpiä tapoja puuttua oikeudenloukkaustilanteisiin.