Yrityksen talouden suunnittelu

Yrityksen talouden suunnittelulla tarkoitetaan kaikkea toimintaa, joka liittyy yrityksen tuottojen ja kulujen suunnitteluun. Yksi keskeisimmistä talouden suunnittelun työkaluista on vuosittainen budjetti, mutta talouden suunnitteluun kuuluu myös liiketoimintasuunnitelma, strategia, hinnoittelu ja skenaariotyö.

Huolellinen budjetointi ja toteutuneiden lukujen seuranta auttavat pysymään kartalla yrityksen tilanteesta ja tarvittaessa reagoimaan yrityksen talouteen vaikuttaviin muutoksiin ajoissa.

Alta löytyvä budjetoinnin työkalu auttaa vuotuisen budjetin laatimisessa ja seurannassa. Mikäli tarvitset apua myös tarjoamiesi tuotteiden tai palveluiden hinnoitteluun, kokeile myös hinnoittelun työkalua. Työkalut on suunniteltu käytettäväksi Microsoft Excel-ohjelmassa, eikä niiden toimivuutta muissa taulukkolaskentaohjelmissa voida valitettavasti taata.

Hinnoittelun työkalun tarkoituksena on helpottaa tuotteiden ja palvelujen hintojen suunnittelua. Työkalun avulla on mahdollista suunnitella yhteensä 20 tuotteen/palvelun hinta samanaikaisesti.

Työkaluun syötetään kulut, jotka yritystoiminnan tuotoilla halutaan kattaa, suunnitellut myyntimäärät, voittotavoite ja yritystoimintaan käytetty aika, jonka jälkeen työkalu laskee tuote/palvelukohtaiset hinnat, joilla (myyntimäärien toteutuessa) olisi mahdollista kattaa syötetyt kulut ja saavuttaa voittotavoite.

Työkalun ”Ajankäyttö”-osiota voidaan käyttää hinnoittelun suunnittelun lisäksi myös yleisesti yrittäjän ajankäytön suunnitteluun.

Huomaathan, että työkalun avulla saadut hinnat ovat käyttäjän syöttämien tietojen perusteella tehtyjä laskelmia, eikä niiden voida katsoa olevan Ornamon antamia suositushintoja muotoilutuotteille tai -palveluille.

Toisin kuin usein luullaan, budjetin tarkoitus ei ole olla ainoastaan ”valistunut arvaus” tulevan vuoden kuluista ja tuotoista. Budjetin tavoitteena on kuvastaa yrityksen tavoitteita rahamääräisessä muodossa eli toimia eräänlaisena toimintasuunnitelmana seuraavalle vuodelle.

Budjetoinnin työkalun tarkoituksena on helpottaa vuotuisen budjetin laatimista ja seurantaa. Budjettiin syötetään yritystoimintaan liittyvät kulut ja suunniteltu myynti. Työkalu kerää syötetyt luvut budjetiksi, jonka jälkeen voidaan tarkastella jokaisen kuukauden tulosta erikseen, sekä koko vuoden yhteenlaskettua tulosta.

Jokaisen tuoton ja kulun kohdalla voidaan myös kokeilla erilaisia skenaarioita, eli esimerkiksi mitä tulokselle tapahtuisi, jos jokin tuotto laskisi 20% tai kulu kasvaisi 10%. Näin on helpompaa varautua erilaisiin tilanteisiin ja luoda niiden varalle suunnitelmat.

Seuraavaksi työkaluun syötetään toteutuneita lukuja. Toteutuneet kulut ja tuotot voidaan syöttää sitä mukaa kun ne tapahtuvat, jolloin on helppoa seurata budjetin toteutumista ja tarvittaessa reagoida muutoksiin ajoissa.

Työkalun viimeiseltä välilehdeltä löytyy erilaisia kuvaajia, jotka kokoavat budjetin ja toteuman luvut graafiseen muotoon. Kuvaajien tarkoituksena on helpottaa budjetin ja toteuman lukujen hahmottamista.